Política de Privacidad - Clarion Legal Services

El sitio web de CLARION LEGAL SERVICES es propiedad de Clarion Legal Services SAS, quien es el responsable del tratamiento de sus datos personales.

Hemos adoptado esta Política de Privacidad, que determina cómo procesamos la información recopilada por CLARION LEGAL SERVICES y también proporciona las razones por las cuales debemos recopilar ciertos datos personales sobre usted. Por lo tanto, debe leer esta Política de Privacidad antes de utilizar el sitio web de CLARION LEGAL SERVICES.

Cuidamos sus datos personales y nos comprometemos a garantizar su confidencialidad y seguridad.

Información personal que recopilamos:

Cuando visita CLARION LEGAL SERVICES, recopilamos automáticamente cierta información sobre su dispositivo, incluida información sobre su navegador web, dirección IP, zona horaria y algunas de las cookies instaladas en su dispositivo. Además, a medida que navega por el Sitio, recopilamos información sobre las páginas web individuales o los productos que ve, qué sitios web o términos de búsqueda lo remitieron al Sitio y cómo interactúa con el mismo. Nos referimos a esta información recopilada automáticamente como "Información del dispositivo". Además, podemos recopilar los datos personales que nos proporcione (incluidos, entre otros, nombre, apellido, dirección, información de pago, etc.) durante el registro para poder cumplir con el acuerdo.

¿Por qué procesamos sus datos?

Nuestra máxima prioridad es la seguridad de los datos de los clientes y, como tal, podemos procesar solo los datos mínimos del usuario, solo lo que sea absolutamente necesario para mantener el sitio web. La información recopilada automáticamente se utiliza únicamente para identificar posibles casos de abuso y establecer información estadística sobre el uso del sitio web. Esta información estadística no se agrega de tal manera que identifique a ningún usuario en particular del sistema

Puede visitar el sitio web sin decirnos quién es ni revelar ninguna información por la cual alguien pueda identificarlo como un individuo específico e identificable. Si, por el contrario, desea utilizar algunas de las funciones del sitio web, desea recibir nuestro boletín informativo o proporcionar otros detalles completando un formulario, puede proporcionarnos datos personales, como su correo electrónico, nombre, apellido, ciudad de residencia, organización y número de teléfono. Puede optar por no proporcionarnos sus datos personales, pero es posible que no pueda aprovechar algunas de las funciones del sitio web. Por ejemplo, no podrá recibir nuestro boletín ni contactarnos directamente desde el sitio web. Los usuarios que no estén seguros de qué información es obligatoria pueden ponerse en contacto con nosotros a través de info@clarionlegalservices.com.

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, hemos adoptado la presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la "Política"). Este documento determina los principios, finalidades y procedimientos bajo los cuales CLARION LEGAL SERVICES recolecta, almacena, usa, circula y suprime la información personal que usted nos suministra.

Le invitamos a leer detenidamente esta Política antes de utilizar el sitio web o los servicios de CLARION LEGAL SERVICES. Al entregar sus datos, usted autoriza su tratamiento bajo los términos aquí descritos.

Finalidad de la Recolección Los datos personales que solicitamos son necesarios para el desarrollo de nuestro objeto social, la prestación de servicios jurídicos, la gestión comercial y el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.

Derechos del Titular (Habeas Data) Como titular de la información, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada.

• Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Canales de Atención Si desea ejercer sus derechos de Habeas Data, resolver dudas sobre esta Política, o comunicarse con nosotros respecto a cualquier asunto relacionado con su Información Personal, hemos dispuesto los siguientes canales oficiales:

• Correo electrónico: info@clarionlegalservices.com

• Responsable del área: Oficial de Protección de Datos de Clarion Legal Services.

Enlaces a otros sitios web:

Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web que no son de nuestra propiedad ni están controlados por nosotros. Tenga en cuenta que no somos responsables de dichos sitios web ni de las prácticas de privacidad de terceros. Le recomendamos que esté atento cuando abandone nuestro sitio web y lea las declaraciones de privacidad de cada sitio web que pueda recopilar información personal.

Seguridad de la información:

Aseguramos la información que proporciona en servidores informáticos en un entorno controlado y seguro, protegido contra el acceso, uso o divulgación no autorizados. Mantenemos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger contra el acceso, uso, modificación y divulgación de datos personales no autorizados bajo su control y custodia.

Divulgación legal:

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - CLARION LEGAL SERVICES SAS

MARCO NORMATIVO: La presente política de tratamiento de datos personales de la compañía se encuentra amparada por los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, alineada con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario 1074 de 2015 y las demás normas que las modifiquen, sustituyan o adicionen.

ALCANCE: Esta política rige todos los procesos de la firma e incluye a aquellos terceros que almacenen, procesen o dispongan de datos personales de los cuales la compañía sea responsable.

1. DEFINICIONES PRINCIPALES

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales.

• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

• Dato Sensible: Aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, incluyendo datos biométricos, de salud o convicciones religiosas.

  Tratamiento: Cualquier operación sistemática sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

2. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO

La firma aplicará de manera integral los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Clarion Legal Services SAS tratará los datos de sus titulares para las siguientes finalidades según su vínculo:

A. CLIENTES

• Proveer los servicios jurídicos, de asesoría legal y consultoría en compliance requeridos.

• Gestión administrativa, de facturación y servicios de atención al cliente.

• Análisis de perfiles, prospección comercial y envío de información publicitaria o eventos legales.

• Tratamiento de datos sensibles (biométricos, correos, ubicación) con fines de autenticación e identificación mediante firma electrónica para verificar la autenticidad de autorizaciones.

• Prevención y control de actividades ilícitas, incluyendo lavado de activos, financiación del terrorismo y delitos asociados a la corrupción (SAGRILAFT).

B. PROVEEDORES Y EMPLEADOS

• Gestión de cobros, pagos, nómina y obligaciones legales derivadas de la relación contractual.

• Prevención de riesgos laborales e investigaciones epidemiológicas cuando aplique.

• Control de fraude y verificación en listas de control de riesgo.

4. DERECHOS DEL TITULAR Y PROCEDIMIENTO

Los titulares tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, así como revocar la autorización otorgada.

• Canal de Atención: Las solicitudes deben dirigirse al correo info@clarionlegalservices.com.

• Tiempos de Respuesta: Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles. Si no es posible cumplir este plazo, se informará al interesado antes del vencimiento, prorrogando el término por un máximo de cinco (5) días hábiles adicionales.

5. SEGURIDAD Y DEBERES

La firma implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar la adulteración, pérdida o acceso no autorizado a la información. Es deber de la firma conservar la información bajo condiciones de seguridad y tramitar oportunamente los reclamos de los titulares.

6. VIGENCIA

Los datos personales serán conservados mientras exista la firma como responsable y sea necesario para cumplir con las finalidades administrativas, contables, fiscales y jurídicas. Una vez cumplida la finalidad, se procederá a la supresión de los datos, salvo requerimiento legal o judicial.

Responsable del Tratamiento:

• Razón Social: CLARION LEGAL SERVICES SAS

• NIT: 901559082-2

• Dirección: Bogotá, Colombia

• Web: https://clarionlegalservices.com/